在醫院建檔一般是在女性懷孕5-7周內進行，但在大城市的就醫條件比較緊張，所以準媽媽要提前做建檔的準備，這樣是對自己有好處的。。準媽媽需要提前瞭解建檔相關情況，根據自己合適的時間按部就班地準備準生證以及建立檔案。而且每個孕媽至少在12周時就要應該開始建檔。
孕媽建檔就是在醫院建議一個屬於自己的小冊子，即懷孕檔案，裡面記載瞭孕媽的基本信息，以及懷孕過程的所有信息。小冊子上還會介紹一些孕檢的時間、項目等等信息。另外，還會有關於孕期孕媽的一些註意事項和孕育常識。但是孕媽建檔都是遵循自願原則的，醫院不會強制媽媽進行建檔。至於孕媽建檔的費用也要依據不同醫院的規定。一般，孕媽選擇在哪傢醫院生產，就在哪傢醫院建立檔案，最好不要中途轉院，以確保信息的全面性和連續性。
孕媽建檔之前需要準備一些個人的資料，這樣建檔的流程也會更加順利，準媽媽們也不用等候太長的時間。證件準備：準生證（原件及復印件），生育保險證(原件及復印件)，圍產證，賠償證，過往檢查的化驗單，B超單據等一切懷孕之後的檢查結果、單據之類。
孕媽建檔一般需要帶上身份證，參加醫療保險的要帶上醫保卡，有些醫院還要求帶準生證。當然，各地醫院的規定可能都不一樣，準媽媽去之前最好打電話咨詢清楚，避免因漏帶證件來回奔波。如果有需要提前辦理的資料，那麼也好提前辦理，方面建檔的時候可以一次性搞定。
一般情況下，孕媽建檔之後當天就要做第一次產檢瞭。建檔時的檢查項目包括體重、身高、血壓、腹圍、宮高、胎方位、胎心、尿常規、血常規、心電圖等，以全面瞭解胎兒目前的發育情況。如果各項檢查的結果都合格，醫院就會為你建檔瞭。所以，孕媽需要做好相應的檢查準備，保證檢查結果中的準確性。